Feld | Beschreibung | |||||||||||||||||
Wechselt zurück zur Veranstaltung | ||||||||||||||||||
| Sortiert nach Anmeldezeitpunkt Sortiert nach Nachname Hiermit exportieren Sie die Liste als Excel-Datei, die Sortierung ist wählbar nach Anmeldezeitpunkt bzw. Nachname. In der Exportliste steht auch der Anmeldezeitpunkt. Bei erkannten externen Kontakten werden die Daten aus dem ext. Kontakt exportiert, falls diese in der aktuellen Anmeldeliste fehlen. Konfigurierbarer Export Ermöglicht Ihnen die freie Wahl der Spalten, der Sortierung und des Exportformats. Über die Speicherung als Favorit können Sie einen selbst gestalteten Export direkt in dieses Menü einblenden und allen Veranstaltungsorganisatoren zur Verfügung stellen. Alle Mitglieder die NICHT teilnehmen Ermöglicht ein Anschreiben zur Einladung der noch fehlenden Vereinsmitglieder. Namensschilder: ... Der Export der Namensschilder als PDF ermöglicht den Druck auf Namensschilder-Etiketten. Die Definition der verschiedenen Namensschilder-Formate können Sie unter Administration/Vorlagen/PDF ergänzen. Wenn in der Anmeldeliste bestimmte Personen markiert sind, dann werden nur für diese Namensschilder erstellt. siehe "PDF-Vorlagen" | |||||||||||||||||
| Hiermit können Sie ein Mitglied bzw. mehrere Kontakte manuell hinzufügen. Es wird eine Anmeldebestätigung an den Teilnehmer mit ggf. der Rechnung verschickt. siehe "Personen manuell anmelden" und siehe "mehrere Personenen manuell anmelden" | |||||||||||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei | |||||||||||||||||
| alle markierten Personen: anwesend / abmelden / anmelden / auf Warteliste / auf Liste / nicht erschienen Hiermit ändern Sie den Status aller markierter Personen. Es wird ggf. eine Benachrichtigungsmail inkl. ggf. eine Korrektur-Rechnung verschickt. Es werden ggf. Gutschriften bzw. Rechnungen erstellt und zugestellt. Die Statuserte "anwesend" und "nicht erschienen" sind nur bei vergangenen Veranstaltungen möglich. ".. auf Warteliste" löst NICHT den automatischen Nachrück-Mechanismus aus. alle markierten Personen: löschen Hiermit löschen Sie alle markierten Personen von der Anmeldeliste. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob die Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift erhalten sollen. alle markierten Personen: Optionen anpassen Hiermit können Sie Anmelde-Optionen (Extrafelder) aller markieren Personen ändern (nur angezeigt wenn Extrafelder vorhanden sind). alle markierten Personen: Rechnungen erstellen/anpassen Hiermit wird geprüft, ob alle Teilnehmer eine Rechnung über den aktuell gültigen Beitrag erhalten haben und das Ergebnis der Prüfung wird angezeigt - danach können Sie direkt Differenzrechnungen für von Ihnen konkret ausgewählte Benutzer erstellen. Notwendig z.B. nach einer Kostenänderung oder bei der Administrations-Einstellung, Rechnungen erst später manuell zu versenden. alle markierten Personen: Anmeldebestätigung senden Hiermit können Sie die Anmeldebestätigung erneut oder auch erstmanlig versenden. alle markierte Personen: als externen Kontakt speichern (nur nicht zugeordnete) Übernimmt externe Teilnehmer als externe Kontakte. alle markierte Personen: veranstaltende Gruppe zuweisen (nur falls "veranstaltende Gruppe" in Veranstaltung gesetzt) Nimmt bei allen gewählten Teilnehmern in die veranstaltende Gruppe als Gruppenteilnehmer auf. alle markierten Personen: Mail/Serienbrief senden Hiermit können Sie eine Mail an alle markieren Personen versenden. Die Auswahl einer Mail-Vorlage ist möglich. alle markierten Personen: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen + Feldinhalte setzen Hiermit können Sie für alle markierten Mitglieder/Externe Kontakte im Profil Anpassungen vornehmen. Angemeldete Mitglieder auf Karte anzeigen Falls Geo-Mapping aktiviert ist: Zeigt alle Teilnehmer auf einer Google-Maps-Karte Anmeldungen importieren Der Import ermöglicht ein Einlesen einer Excel/CSV-Datei mit manuell erfassten Anmeldungen. | |||||||||||||||||
Zeigt eine GuV-Auswertung aller zur Veranstaltung gehörenden Belege an und ermöglicht damit eine finanzielle Auswertung (Buchführung-Lese-Recht erforderlich). Auch zu sehen ist die Auftrennung in bezahlte und unbezahlte Rechnungen. | ||||||||||||||||||
Die "Anwesend"-Markierung dient primär während der Veranstaltung, anwesende Personen zu identifizieren. Für die Statistiken sind die nicht-erschienen Personen relevant. Mit Hilfe dieses Buttons können automatisch die nicht-anwesenden in die nicht-erschienenen gewandelt werden. (der Button wird nur angezeigt wenn 'abwesend'-Markierungen vorhanden sind. | ||||||||||||||||||
alle Teilnehmer nur anwesend markierte Teilnehmer nicht anwesend markierte Teilnehmer | Filter bei der Liste der angemeldeten Personen (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist) | |||||||||||||||||
alle Teilnehmer nur interne Teilnehmer (Mitglieder / externe Kontakte) nur Mitglieder nur externe Kontakte nur externe Teilnehmer | Filter der Teilnehmer-Art | |||||||||||||||||
Öffnet ein Fenster zur Bearbeitung der Anmeldung (Mitgliedsauswahl oder externe Daten, Begleiter, Anmerkung, Bezahlt-Status). Hier sehen Sie auch alle Rechnungen und können ggf. manuell eine Rechnung auslösen. Beim Setzen des Bezahlt-Hakens wird zudem auch die Rechnung in den Status "bezahlt" gesetzt. Hier können Sie auch Autowert-Extrafelder manuell bearbeiten. Siehe "Anmeldung bearbeiten" | ||||||||||||||||||
Löschen einer Anmeldung. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob der Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift erhalten soll. Hinweis: Die Anmeldung taucht anschließend im Mitgliederprofil und den Statistiken nicht mehr auf. Bei einem "Kurs" und bei "Serienterminen" können Sie auswählen, welche weiteren Termine Sie löschen möchten. | ||||||||||||||||||
Zeigt das Änderungs-Protokoll der Anmeldung | ||||||||||||||||||
| Ermöglicht die Markierung aller Anmeldungen, aller bezahlten Anmeldungen oder alle nicht bezahlten Anmeldungen (nicht bezahlt: Rechnung existiert und diese ist nicht bezahlt) | |||||||||||||||||
Falls die Veranstaltungen ein Extrafeld vom Typ "Auswahl Projekte" haben, dann können berechtige Mitglieder hier Statusmeldugen der Projekte abgeben. | ||||||||||||||||||
[zuordnen] | Ermöglicht das Überführen einer externen Anmeldung in die Kontakte-Liste oder Externe-Kontakte-Liste (Link in Rolle-Spalte). Dieser (und nur dieser) Anmeldeeintrag wird nach dem Speichern durch das neue interne Kontakt / externen Kontakt ersetzt (ggf. wird ein Extrafeld "geburtstag" als Geburtstag gesetzt). | |||||||||||||||||
[Abmelden] | Meldet die Person, z.B. nach einer persönlichen Absage per Telefon oder E-Mail, ab. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob der Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift (nur bei einer Abmeldung vor dem Abmeldeschluß!) erhalten soll. Beim Typ "Kurs" werden beim Klick in der 1. Veranstaltung alle Kurstage auf "Angemeldet" gesetzt. Bei Serienterminen können die abzumeldenden Termine ausgewählt werden. | |||||||||||||||||
[Anmelden] | Meldet die abgemeldete Person wieder an | |||||||||||||||||
[auf Warteliste] | Verschiebt die Person auf die Warteliste. Es wird ggf. eine Gutschrift erstellt und zugestellt. | |||||||||||||||||
[auf Liste] | Verschiebt die Person von der Warteliste auf die Teilnehmerliste. Es wird ggf. eine Rechnung erstellt und zugestellt. Beim Typ "Kurs" werden beim Klick in der 1. Veranstaltung alle Kurstage auf "Anwesend" gesetzt. | |||||||||||||||||
[Nicht erschienen] | Markiert, dass diese Person ohne Abmeldung nicht erschienen ist (erst nach der Veranstaltung möglich). Wenn es sich um eine Anmeldung mit Begleitern handelt, kann die Anzahl der nicht erschienen Personen eingegeben werden. | |||||||||||||||||
[anwesend] | Markiert die Person als anwesend (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist) | |||||||||||||||||
[nicht anwesend] | Markiert die Person als anwesend (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist) | |||||||||||||||||
Extrafelder | Extrafelder vom Typ "Textfeld", "Textfeld Zahl" und "Auswahl (Dropdown)" können direkt bearbeitet werden (Anmeldungs-Änderungsrecht erforderlich) |