Über die Veranstaltung-Statistiken erhalten Sie einen Überblick (standardmäßig 1.1. bis 31.12.; über Stichtags-Eingabe abweichend analysierbar):

Veranstaltungen

Anzahl der Veranstaltungen pro Jahr und Gruppe.
Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Veranstaltungen und die jeweilige Teilnehmerzahl.
FeldBeschreibung
Stichtag Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus
>
Aktualisiert die Ansicht
[Anzahl] Zeigt an, wieviele Veranstaltungen welche Gruppe in welchem Jahr durchgeführt hat. Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Veranstaltungen mit den Anmelde-Kennzahlen.

Anmeldungen

Anzahl der Anmeldungen pro Jahr und Gruppe.
Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Personen und die jeweilige Anzahl an Teilnahmen (gruppiert nach wenig, mittel, viel - aufgeteilt nach 1/3, 2/3, 3/3). Zudem erfolgt eine Auswertung, in welcher Altergruppe (standardmäßig: <=17, -40, über 40; einstellbar unter den Optionen "Wachstum Altersgrenzen") die Aktivitäten stattfinden. Damit ist es möglich, junge engagierte Kontakte zu identifizieren.
FeldBeschreibung
Stichtag Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus
>
Aktualisiert die Ansicht
Typ Wählt einen Anmelde-Status aus
- alle
- angemeldet
- angemeldet+anwesend
- abgemeldet
- nicht erschienen
- auf Warteliste
- keine Rückmeldung
 Gesamtliste
Zeigt alle Anmeldung in einer Liste an
Auswertung Zeitbereich
Wertet die Teilnehmer je Zeitbereich/Veranstaltungsgruppen aus
[Anzahl] Zeigt an, wieviele Anmeldungen welche Gruppe in welchem Jahr erreicht hat.
Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Anmeldungen mit den Anmelde-Kennzahlen, sowie eine Alters-Aktivitäts-Auswertung. In diesem Dialog ist es auch möglich, an die markierten Personen eine Mail zu senden.

externe Teilnehmer

Wertet die externen Teilnehmer der Veranstaltungen aus.
FeldBeschreibung
Aktionen 
Markierte Kontakte: Anonymisieren (nur Veranstaltungen älter als 30 Tage)
Markierte Kontakte: Konvertieren zu externen Kontakten
Markierte Kontakte: Mail senden
  • Anonymisieren (nur Veranstaltungen älter als 30 Tage)
    Entfernt Datenschutz-konform die personenbezogenen Daten
  • Markierte Kontakte: Konvertieren zu externen Kontakten
    Erstellt aus den externen Teilnehmern (d.h. nur auf Anmeldeliste gespeichert) externe Kontakte (z.B. für erneute Einladungsmails). Im Folgedialog wird nach einer Gruppe gefragt, die bei den Kontakten gesetzt werden soll.
  • Markierte Kontakte: Mail senden
    Öffnet den "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog mit den markieren Teilnehmern
[Name] Offnet die Veranstaltungs-Anmeldung, siehe "Anmeldung bearbeiten"
[Erkanntes Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
[Veranstaltung] Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details"

Raumbelegung

Zeigt die Raumnutzung von Plätzen an, die als Raum in Veranstaltungen nutzbar sind.
FeldBeschreibung
Auswahl Platz Schränkt die Darstellung auf einen Platz ein
Auswahl Datum Auswahl des Datums
Auswahl Gruppe Schränkt die Darstellung auf eine Veranstaltungs-Gruppe ("veranstaltende Gruppe") ein
[Mitglied]

Veranstaltungsorganisatoren

Zeigt die Stunden-Menge der Veranstaltungsorganisatoren ("Kontakt" aus Veranstaltung) an, gruppiert nach "veranstaltender Gruppe" (nur Hauptgruppe).
FeldBeschreibung
Datumsbereich Legt den Analyse-Zeitraum fest
Person Schränkt die Analyse auf eine Person ein
[Mitglied] Offnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten"
[Stunden] Zeigt die Details der Stunden-Summe an, siehe nachfolgend
In den Details stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
FeldBeschreibung
 Schließen 
Schließt den Dialog
 Speichern 
nur vorhanden wenn das Extrafeld "intern_honorar" in der Veranstaltung vorhanden ist
Speichert die Honorar-Anpassung
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
[Titel] Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details"
Feld "Honorar" nur vorhanden wenn das Extrafeld "intern_honorar" in der Veranstaltung vorhanden ist
Das Veranstaltungs-Extrafeld "intern_honorar" kann angepasst und per "Speichern-Button" gespeichert werden

Versammlungen

Zeigt alle Versammlungen, alle Abstimmungsergebnisse aller Versammlungen, alle Aufgaben und alle Beschlüsse aller Versammlungen an.
FeldBeschreibung
Suche Suche nach den Suchbegriff und zeigt nur Zeilen an, die den Begriff enthalten
Filter: Prio/Status/Bearbeiter nur bei "Alle Aufgaben":
Filtert die Aufgaben gemäß der Filter-Auswahl
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
[Titel] Öffnet die Tagesordnungspunkte der Veranstaltung, siehe "Versammlung anlegen"
[Tagesordnungspunkt] Öffnet den genannten Tagesordnungspunkt, siehe "Versammlung anlegen"

Controlling

Zeigt die Einnahmen/Ausgaben und Teilnehmerzahlen von Veranstaltungen an.
FeldBeschreibung
Datumsbereich Legt den Analyse-Zeitraum fest
Filter: Gruppe Schränkt die Analyse auf eine Gruppe ein
Filter: Veranstaltungsart Schränkt die Analyse auf eine Veranstaltungsart ein
Filter: Abgesschlossen Schränkt die Analyse auf den "Abgesschlossen"-Status ein:
  • alle
  • nur abgeschlossen
  • nur nicht abgeschlossen
Suche Suche nach den Suchbegriff und zeigt nur Zeilen an, die den Begriff enthalten
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xls)
Export als Excel (.xlsx)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.
Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben.
[Euro/Anzahl] Zeigt die Details an
[ ] Abgeschlossen Setzt die Veranstaltung auf "abgeschlossen" / "nicht abgeschlossen"